{"id":14231,"date":"2016-07-25T15:50:00","date_gmt":"2016-07-25T13:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rechtsanwalt.fr\/?p=14231"},"modified":"2021-04-06T17:03:27","modified_gmt":"2021-04-06T15:03:27","slug":"mentions-obligatoires-sur-la-correspondance-commerciale-et-les-factures-en-allemagne-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rechtsanwalt.fr\/fr\/mentions-obligatoires-sur-la-correspondance-commerciale-et-les-factures-en-allemagne-2\/","title":{"rendered":"Mentions obligatoires sur la correspondance commerciale et les factures en Allemagne"},"content":{"rendered":"
\n
<\/a><\/div>\n
Ulrich Martin DEA \/ DESE<\/sup><\/a><\/div>\n
Rechtsanwalt<\/div>\n
martin@rechtsanwalt.fr<\/a><\/div>\n
+33 (0) 3 88 45 65 45<\/a><\/div>\n<\/div>\n
<\/div>\n\n\n\n

I. Quelles sont les mentions obligatoires sur la correspondance commerciale des GmbH <\/em>(SARL de droit allemand) et des UG (haftungsbeschr\u00e4nkt) <\/em>(SARL de droit allemand aux modalit\u00e9s capitalistiques simplifi\u00e9es) ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

  • D\u00e9nomination sociale compl\u00e8te telle que figurant au RCS <\/li>
  • Forme juridique de la soci\u00e9t\u00e9 (GmbH, UG (haftungsbeschr\u00e4nkt)<\/em>) <\/li>
  • Si\u00e8ge social <\/li>
  • Tribunal en charge de la tenue du registre du commerce au si\u00e8ge de la soci\u00e9t\u00e9 et num\u00e9ro d\u2019immatriculation <\/li>
  • Identit\u00e9 de l\u2019ensemble des g\u00e9rants (nom de famille de chaque g\u00e9rant avec au moins un pr\u00e9nom \u00e9crit en toutes lettres) <\/li>
  • En cas de constitution d\u2019un conseil de surveillance (comit\u00e9 consultatif) et de nomination d\u2019un pr\u00e9sident : nom de famille du pr\u00e9sident avec au moins un pr\u00e9nom \u00e9crit en toutes lettres. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

    A noter <\/strong>: Tout entrepreneur qui omet ces mentions obligatoires sur sa correspondance commerciale pourra se voir adresser un avertissement de la part d\u2019un concurrent et risque d\u2019\u00eatre passible d\u2019une amende administrative, \u00e0 verser au tribunal en charge de la tenue du registre du commerce, pouvant atteindre 5.000 euros. <\/p>\n\n\n\n

    II. Quel document constitue une correspondance commerciale ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Il s\u2019agit de toutes les notifications \u00e9crites d\u2019une entreprise concernant l\u2019activit\u00e9 commerciale qu\u2019elle exerce \u00e0 l\u2019\u00e9gard de tiers et qui sont adress\u00e9es \u00e0 un certain destinataire. A titre d\u2019exemple, on peut citer : <\/p>\n\n\n\n

    • les courriers transmis par t\u00e9l\u00e9copie <\/li>
    • les cartes postales <\/li>
    • les circulaires \u00e0 caract\u00e8re commercial <\/li>
    • les offres d\u2019achat uniformis\u00e9es <\/li>
    • les catalogues de prix <\/li>
    • les communications et d\u00e9clarations standardis\u00e9es (p. ex. confirmation de commande, bon de livraison, facture et re\u00e7u) <\/li>
    • les communications aux salari\u00e9s d\u00e8s lors qu\u2019elles concernent la relation de travail (p. ex. lettre de notification de licenciement) <\/li>
    • les bons de commande <\/li>
    • les courriers \u00e9lectroniques. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

      En cas de doute, il est recommand\u00e9 de faire figurer toutes les mentions requises sur la correspondance. <\/p>\n\n\n\n

      III. Quelles sont les mentions obligatoires sur les factures allemandes ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Pour votre parfaite information, nous avons pr\u00e9par\u00e9 ci-dessous un r\u00e9sum\u00e9 des mentions obligatoires sur les factures selon le droit allemand (Umsatzsteuergesetz (UStG) : loi allemande relative aux dispositions applicables en mati\u00e8re de TVA<\/em>): <\/p>\n\n\n\n

      • Nom complet du vendeur (d\u00e9nomination exacte, adresse compl\u00e8te) <\/li>
      • Nom complet de l\u2019acqu\u00e9reur (d\u00e9nomination exacte, adresse compl\u00e8te) <\/li>
      • Num\u00e9ro individuel d'identification \u00e0 la TVA du vendeur (et <\/strong>du client professionnel dans le cas d\u2019une livraison intra-communautaire) <\/li>
      • Date d\u2019\u00e9mission de la facture <\/li>
      • Num\u00e9rotation continue de la facture (chaque num\u00e9ro ne peut \u00eatre utilis\u00e9 qu\u2019une seule fois) <\/li>
      • D\u00e9signation du produit et d\u00e9compte d\u00e9taill\u00e9 de chaque prestation et produit fournis (d\u00e9tail en quantit\u00e9 et prix) <\/li>
      • Date de livraison ou de prestation <\/li>
      • D\u00e9compte des taxes applicables et leur r\u00e9mun\u00e9ration <\/li>
      • Mention selon laquelle la livraison n\u2019est pas soumise \u00e0 TVA (en cas d\u2019autoliquidation par un client professionnel \u00e0 l\u2019\u00e9tranger : apposer la mention \u00ab Steuerschuldnerschaft des Leistungsempf\u00e4ngers <\/em>\u00bb ou \u00ab Reverse-Charge <\/em>\u00bb) <\/li>
      • Le cas \u00e9ch\u00e9ant, le montant des rabais accord\u00e9s <\/li>
      • En cas d\u2019avoir, la mention \u00ab Gutschrift <\/em>\u00bb <\/li><\/ul>\n\n\n\n

        A noter <\/strong>: Pour les prestations b2b fournies dans un autre \u00c9tat membre et soumises au dispositif d\u2019autoliquidation ainsi que pour les livraisons intra-communautaires, la facture doit \u00eatre \u00e9tablie au plus tard le 15 du mois suivant la g\u00e9n\u00e9ration du chiffre d\u2019affaires (art. 14a UStG<\/em>). Le non-respect de ce d\u00e9lai de facturation ne constitue pas une infraction. Cela \u00e9tant, tout manquement au d\u00e9lai l\u00e9gal pr\u00e9voyant une facturation dans les six mois peut entra\u00eener une amende pouvant atteindre 5.000 euros (art. 26a al. 1 n\u00b0 1, ensemble al. 2 UStG<\/em>). <\/p>\n\n\n\n

        Un double de la facture doit \u00eatre conserv\u00e9 pendant 10 ans. <\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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